Rilevamento del tempo per studi legali

Le Vostre sfide

• Raccogliere le ore per cliente a fine mese – Ore sparse tra appunti, e-mail e fogli di calcolo, da riconciliare manualmente prima di ogni fattura
• Nessuna visibilità sui budget delle pratiche – I mandati superano il budget prima che qualcuno se ne accorga, e la conversazione con il cliente non è mai piacevole
• Nessun rapporto per avvocato o area giuridica – Chi è il più redditizio? Quali tipologie di pratiche conviene assumere?
• Rilevamento del tempo e fatturazione in sistemi separati – Ore in uno strumento, fatture in Bexio, riconciliazione manuale

Cosa fa Zeitweise di diverso

Ore fatturabili

Ogni registrazione di tempo è collegata a un cliente e a una pratica. Utilizzi la modalità timer per le consulenze in corso o l’inserimento manuale per le attività concluse. Fatturabile o non fatturabile – con un clic.

Budget di pratiche con avvisi

Definisca un budget di ore per pratica. Zeitweise invia un avviso automatico quando viene raggiunto l'80 % – prima che il budget venga superato. Niente più brutte sorprese.

Bozze di fatture

Generi una bozza di fattura direttamente dalle registrazioni di tempo salvate. Voci, tariffe orarie e descrizioni sono precompilate. Un clic e la bozza è pronta per la revisione.

Rapporti flessibili

Rapporti per cliente, avvocato, tipo di pratica o periodo. Esportabili in PDF o CSV. Utili per revisioni interne, riunioni tra soci o valutazioni delle pratiche.

Integrazione Bexio

Contatti e progetti si sincronizzano da Bexio. I dati di fatturazione tornano automaticamente. Nessuna duplicazione, nessuna riconciliazione manuale.

Fascicolo del personale digitale

Contratti, referenze, formulari AVS – archiviati in sicurezza. Diritti di accesso configurabili per collaboratore. Gestione documentale conforme al GDPR.

Zeitweise vs. TimeSolv vs. PracticePanther

Domande frequenti

Posso strutturare pratiche e clienti separatamente?

Sì. Zeitweise distingue il cliente dalla pratica. Un cliente può avere più pratiche in corso in parallelo. Ore, budget e rapporti sono analizzabili a entrambi i livelli.

Quanto sono sicuri i dati?

Zeitweise è open source e offre hosting in Germania e in Svizzera. I dati sono cifrati a riposo e in transito. I dati dei clienti sono totalmente isolati tra gli studi – nessun mescolamento di dati. Backup regolari, conforme alla LPD e al GDPR.

Come funziona il trasferimento a Bexio per la fatturazione?

Zeitweise crea una bozza di fattura con tutte le voci di tempo. Tramite l’integrazione Bexio, questa viene creata direttamente come fattura in bozza in Bexio – con assegnazione del cliente e descrizioni delle prestazioni. Lei verifica, corregge se necessario e invia.

Cosa succede dopo il periodo di prova?

Dopo 90 giorni può passare a un abbonamento a pagamento (da CHF 12/utente/mese). Tutte le ore registrate, le pratiche e i rapporti vengono conservati integralmente. Nessuna perdita di dati.