Le Vostre sfide
- Suddivisione manuale delle ore per mandato – Chi ha registrato quante ore sul mandato A rispetto al mandato B? Il foglio Excel non corrisponde alla realtà
- Ore fatturabili e interne confuse – Riunioni interne, formazione e acquisizione clienti finiscono nello stesso contenitore del lavoro fatturabile
- Riconciliazione Bexio a mano – Registrazioni in uno strumento, fatture in Bexio: due sistemi, doppia immissione, fonte di errori
- Rapporti solo su richiesta – Nessuna visibilità sulla redditività dei mandati né sui budget già superati
Cosa fa Zeitweise di diverso
Rilevamento del tempo per mandato
Ogni ora viene assegnata a un mandato al momento della registrazione – non ricostruita a posteriori. I collaboratori selezionano mandato, tipo di prestazione e progetto con un clic. I rapporti per mandato sono pronti in pochi secondi.
Separazione fatturabile / interno
I collaboratori indicano se ogni attività è fatturabile o interna al momento della registrazione. I rapporti mostrano la ripartizione per mandato, per collaboratore e per periodo. Niente più stime, niente più recuperi a fine mese.
Integrazione Bexio (bidirezionale)
Contatti, progetti e tipi di prestazione vengono sincronizzati automaticamente da Bexio. Le registrazioni fatturabili confermate vengono reinviate a Bexio come posizioni – pronte per la fatturazione. Nessuna doppia immissione.
Rapporti flessibili
I rapporti possono essere raggruppati e filtrati per mandato, collaboratore, tipo di prestazione o periodo. Esportazione CSV per la contabilità, PDF per il cliente. Tutto in pochi clic.
Dashboard conformità
Orari di lavoro, pause e diritti alle vacanze secondo il CO e la LL in un’unica schermata. Avvisi in caso di violazioni, registro di audit completo. Nessun lavoro aggiuntivo per la prossima revisione.
Bozze di fattura
Zeitweise genera bozze di fattura dalle registrazioni confermate direttamente nel formato Bexio. Posizioni, tariffe orarie, dettagli del mandante – precompilati. Lei verifica e invia.
Zeitweise vs. KLARA vs. bexio integrato
| Funzione | Zeitweise | KLARA | bexio integrato |
|---|---|---|---|
| Rilevamento per mandato | ✓ | ✓ | ✗ |
| Separazione fatturabile/interno | ✓ | ✗ | ✗ |
| Integrazione Bexio | ✓ | ✗ | ✓ (limitato) |
| Rapporti flessibili | ✓ | ✗ | ✗ |
| Dashboard conformità | ✓ | ✗ | ✗ |
| App mobile (PWA) | ✓ | ✓ | ✗ |
| Avvisi budget | ✓ | ✗ | ✗ |
| Prezzo da | CHF 12/utente | CHF 15/utente | CHF 0 (incluso) |
Domande frequenti
Come funziona esattamente la sincronizzazione con Bexio?
Zeitweise si collega a Bexio tramite OAuth. Contatti e progetti vengono importati automaticamente. Le registrazioni fatturabili confermate vengono trasmesse a Bexio come posizioni di prestazione. Le modifiche in Bexio – come nuovi mandanti – vengono recepite alla sincronizzazione successiva. Nessuna doppia immissione.
Posso gestire le ore di più mandanti contemporaneamente?
Sì. Non c’è alcun limite al numero di mandanti. Ogni collaboratore può imputare su quanti mandati desidera nella stessa giornata. I rapporti possono essere filtrati su un singolo mandante o su tutti – con confronti per periodo.
Cosa copre la dashboard conformità?
La dashboard mostra orari di lavoro, pause e diritti alle vacanze in un’unica vista. Segnala le violazioni delle disposizioni di legge svizzere (tempi di riposo, durata massima del lavoro) e mantiene un registro completo per le revisioni. Particolarmente utile in occasione dei certificati di salario ed eventuali controlli ufficiali.
Cosa succede dopo il periodo di prova?
Dopo 90 giorni può passare a un abbonamento a pagamento (da CHF 12/utente/mese). Tutti i Suoi mandanti, registrazioni e rapporti vengono conservati. Nessuna perdita di dati, nessuna riconfigurazione necessaria.