Vos défis
- Répartition manuelle des heures par mandat – Qui a comptabilisé combien d’heures sur le mandat A versus le mandat B ? Le tableur ne correspond pas à la réalité
- Heures facturables et internes confondues – Réunions internes, formations et prospection se retrouvent dans le même pot que le travail facturable
- Rapprochement Bexio à la main – Saisies dans un outil, factures dans Bexio : deux systèmes, double saisie, source d’erreurs
- Rapports uniquement sur demande – Aucune visibilité sur la rentabilité des mandats ni sur les budgets déjà dépassés
Ce que Zeitweise fait différemment
Suivi du temps par mandat
Chaque heure est attribuée à un mandat au moment de la saisie – pas reconstituée a posteriori. Les collaborateurs choisissent mandat, type de prestation et projet en un clic. Les rapports par mandat sont disponibles en quelques secondes.
Séparation facturable / interne
Les collaborateurs indiquent si chaque activité est facturable ou interne lors de la saisie. Les rapports affichent la répartition par mandat, par collaborateur et par période. Fini les estimations et les rattrapages en fin de mois.
Intégration Bexio (bidirectionnelle)
Contacts, projets et types de prestations sont synchronisés depuis Bexio automatiquement. Les saisies facturables confirmées sont renvoyées dans Bexio sous forme de positions – prêtes pour la facturation. Aucune double saisie.
Rapports flexibles
Les rapports peuvent être groupés et filtrés par mandat, collaborateur, type de prestation ou période. Export CSV pour la comptabilité, PDF pour le client. Tout en quelques clics.
Tableau de bord conformité
Temps de travail, pauses et droits aux vacances selon le CO et la LTr en un coup d’oeil. Alertes en cas d’infraction, journal d’audit complet. Aucun travail supplémentaire pour la prochaine révision.
Projets de factures
Zeitweise génère des projets de factures à partir des saisies confirmées, directement au format Bexio. Positions, taux horaires, détails du mandant – préremplis. Vous vérifiez et envoyez.
Zeitweise vs. KLARA vs. bexio intégré
| Fonction | Zeitweise | KLARA | bexio intégré |
|---|---|---|---|
| Suivi par mandat | ✓ | ✓ | ✗ |
| Séparation facturable/interne | ✓ | ✗ | ✗ |
| Intégration Bexio | ✓ | ✗ | ✓ (limité) |
| Rapports flexibles | ✓ | ✗ | ✗ |
| Tableau de bord conformité | ✓ | ✗ | ✗ |
| App mobile (PWA) | ✓ | ✓ | ✗ |
| Alertes budget | ✓ | ✗ | ✗ |
| Prix dès | CHF 12/utilisateur | CHF 15/utilisateur | CHF 0 (inclus) |
Questions fréquentes
Comment fonctionne exactement la synchronisation avec Bexio ?
Zeitweise se connecte à Bexio via OAuth. Les contacts et projets sont importés automatiquement. Les saisies facturables confirmées sont transmises à Bexio sous forme de positions de prestation. Les modifications dans Bexio – par exemple de nouveaux mandants – sont reprises lors de la prochaine synchronisation. Aucune double saisie.
Puis-je gérer les heures de plusieurs mandants simultanément ?
Oui. Il n’y a pas de limite au nombre de mandants. Chaque collaborateur peut imputer sur autant de mandats qu’il le souhaite dans la même journée. Les rapports peuvent être filtrés sur un seul mandant ou sur l’ensemble – avec des comparaisons par période.
Que couvre le tableau de bord conformité ?
Le tableau de bord affiche les temps de travail, les pauses et les droits aux vacances en une seule vue. Il signale les infractions aux dispositions légales suisses (temps de repos, durée maximale de travail) et maintient un journal complet pour les révisions. Particulièrement utile au moment des certificats de salaire et lors d’éventuels contrôles officiels.
Que se passe-t-il après la période d’essai ?
Après 90 jours, vous pouvez passer à un abonnement payant (dès CHF 12/utilisateur/mois). Tous vos mandants, saisies et rapports sont conservés. Aucune perte de données, aucune reconfiguration nécessaire.