Vos défis
- Rassembler les heures clients en fin de mois – Des heures éparpillées entre notes, e-mails et tableurs, à réconcilier manuellement avant chaque facture
- Aucune visibilité sur les budgets de dossiers – Les mandats dépassent leur budget avant que quiconque le remarque, et la conversation avec le client n’est jamais agréable
- Pas de rapports par avocat ou domaine juridique – Qui est le plus rentable ? Quels types de dossiers valent la peine d’être pris en charge ?
- Saisie du temps et facturation dans des systèmes séparés – Heures dans un outil, factures dans Bexio, réconciliation à la main
Ce que Zeitweise fait différemment
Heures facturables
Chaque saisie de temps est liée à un client et à un dossier. Utilisez le mode chronomètre pour les consultations en cours ou la saisie manuelle pour les travaux terminés. Facturable ou non facturable – en un clic.
Budgets de dossiers avec alertes
Définissez un budget d’heures par dossier. Zeitweise envoie une alerte automatique lorsque 80 % est atteint – avant que le budget soit dépassé. Plus de mauvaises surprises.
Projets de factures
Générez un projet de facture directement à partir des saisies de temps enregistrées. Postes, taux horaires et descriptions sont pré-remplis. Un clic et le projet est prêt à être examiné.
Rapports flexibles
Rapports par client, avocat, type de dossier ou période. Exportables en PDF ou CSV. Utiles pour les révisions internes, les réunions d’associés ou les évaluations de dossiers.
Intégration Bexio
Les contacts et projets se synchronisent depuis Bexio. Les données de facturation reviennent automatiquement. Pas de double saisie, pas de réconciliation manuelle.
Dossier du personnel numérique
Contrats, références, formulaires AVS – stockés en sécurité. Droits d’accès configurables par collaborateur. Gestion documentaire conforme au RGPD.
Zeitweise vs. TimeSolv vs. PracticePanther
| Fonction | Zeitweise | TimeSolv | PracticePanther |
|---|---|---|---|
| Heures facturables | ✓ | ✓ | ✓ |
| Budgets de dossiers | ✓ | ✓ | ✗ |
| Projets de factures | ✓ | ✓ | ✓ |
| Intégration Bexio | ✓ | ✗ | ✗ |
| Rapports flexibles | ✓ | ✓ | ✗ |
| App mobile (PWA) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multidevise | ✓ | ✗ | ✓ |
| Prix dès | CHF 12/utilisateur | CHF 18/utilisateur | CHF 22/utilisateur |
Questions fréquentes
Puis-je structurer dossiers et clients séparément ?
Oui. Zeitweise distingue le client du dossier. Un client peut avoir plusieurs dossiers en parallèle. Les heures, budgets et rapports sont analysables aux deux niveaux.
Quelle est la sécurité des données ?
Zeitweise est open source et propose un hébergement en Allemagne et en Suisse. Les données sont chiffrées au repos et en transit. Les données clients sont totalement isolées entre cabinets – aucun mélange de données. Sauvegardes régulières, conforme à la LPD et au RGPD.
Comment se passe le transfert vers Bexio pour la facturation ?
Zeitweise crée un projet de facture avec tous les postes de temps. Via l’intégration Bexio, celui-ci est créé directement comme facture en brouillon dans Bexio – avec attribution du client et descriptions des prestations. Vous vérifiez, ajustez si nécessaire et envoyez.
Que se passe-t-il après la période d’essai ?
Après 90 jours, vous pouvez passer à un abonnement payant (dès CHF 12/utilisateur/mois). Toutes les heures enregistrées, dossiers et rapports sont entièrement conservés. Aucune perte de données.