Sus desafíos
- Reunir las horas por cliente a fin de mes – Horas dispersas entre notas, correos y hojas de cálculo, que hay que conciliar manualmente antes de emitir cada factura
- Sin visibilidad sobre los presupuestos de asuntos – Los encargos superan el presupuesto antes de que nadie lo advierta, y la conversación con el cliente nunca es fácil
- Sin informes por abogado o área jurídica – ¿Quién es el más rentable? ¿Qué tipos de asuntos merece la pena asumir?
- Registro de tiempo y facturación en sistemas separados – Horas en una herramienta, facturas en Bexio, conciliación manual
Qué hace Zeitweise de forma diferente
Horas facturables
Cada registro de tiempo se vincula a un cliente y a un asunto. Use el modo temporizador para consultas en curso o la entrada manual para trabajos finalizados. Facturable o no facturable – con un clic.
Presupuestos de asuntos con alertas
Defina un presupuesto de horas por asunto. Zeitweise envía una alerta automática cuando se alcanza el 80 % – antes de que se supere el presupuesto. Sin más sorpresas desagradables.
Borradores de facturas
Genere un borrador de factura directamente a partir de los registros de tiempo guardados. Líneas, tarifas horarias y descripciones están prerrellenas. Un clic y el borrador está listo para su revisión.
Informes flexibles
Informes por cliente, abogado, tipo de asunto o período. Exportables en PDF o CSV. Útiles para revisiones internas, reuniones de socios o evaluaciones de asuntos.
Integración Bexio
Contactos y proyectos se sincronizan desde Bexio. Los datos de facturación regresan automáticamente. Sin doble entrada, sin conciliación manual.
Expediente digital de personal
Contratos, referencias, formularios de seguridad social – almacenados de forma segura. Derechos de acceso configurables por colaborador. Gestión documental conforme al RGPD.
Zeitweise vs. TimeSolv vs. PracticePanther
| Función | Zeitweise | TimeSolv | PracticePanther |
|---|---|---|---|
| Horas facturables | ✓ | ✓ | ✓ |
| Presupuestos de asuntos | ✓ | ✓ | ✗ |
| Borradores de facturas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integración Bexio | ✓ | ✗ | ✗ |
| Informes flexibles | ✓ | ✓ | ✗ |
| App móvil (PWA) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multimoneda | ✓ | ✗ | ✓ |
| Precio desde | CHF 12/usuario | CHF 18/usuario | CHF 22/usuario |
Preguntas frecuentes
¿Puedo estructurar asuntos y clientes por separado?
Sí. Zeitweise distingue entre cliente y asunto. Un cliente puede tener varios asuntos en curso en paralelo. Las horas, presupuestos e informes se pueden analizar en ambos niveles.
¿Qué tan seguros están los datos?
Zeitweise se desarrolla en Suiza y ofrece alojamiento en Alemania y Suiza. Los datos están cifrados en reposo y en tránsito. Los datos de los clientes están totalmente aislados entre despachos – sin mezcla de datos. Copias de seguridad regulares, conforme a la nDSG y al RGPD.
¿Cómo funciona la transferencia a Bexio para la facturación?
Zeitweise crea un borrador de factura con todas las líneas de tiempo. A través de la integración Bexio, este se crea directamente como factura en borrador en Bexio – con asignación del cliente y descripciones de los servicios. Usted revisa, corrige si es necesario y envía.
¿Qué sucede tras el período de prueba?
Tras 90 días puede cambiar a un plan de pago (desde CHF 12/usuario/mes). Todas las horas registradas, asuntos e informes se conservan íntegramente. Sin pérdida de datos.