Ihre Herausforderungen
- Mandantenzeiten manuell aufsplitten – Wer hat wie viele Stunden auf Mandat A vs. Mandat B gebucht? Die Excel-Tabelle sagt etwas anderes als das Gefühl
- Verrechenbar vs. intern unklar – Interne Besprechungen, Weiterbildung und Akquise verschwinden im gleichen Topf wie Mandantsarbeit
- Bexio-Abgleich per Hand – Zeiteinträge in Zeiterfassung, Rechnungen in Bexio – zwei Systeme, doppelte Erfassung, Fehlerquelle
- Auswertungen erst auf Anfrage – Kein Überblick, welches Mandat rentiert und welches Budget bereits überschritten ist
Was Zeitweise anders macht
Mandantenbezogene Zeiterfassung
Jede Stunde wird einem Mandanten zugeordnet – direkt beim Erfassen, nicht nachträglich im Büro. Mitarbeiter wählen Mandant, Leistungsart und Projekt per Klick. Auswertungen nach Mandant sind in Sekunden da.
Verrechenbar vs. interne Stunden
Beim Erfassen markieren Mitarbeiter jede Aktivität als verrechenbar oder intern. Auswertungen zeigen den Split pro Mandant, pro Mitarbeiter und pro Zeitraum. Keine Schätzungen mehr, kein Nachtragen am Monatsende.
Bexio-Integration (bidirektional)
Kontakte, Projekte und Leistungsarten werden aus Bexio synchronisiert. Verrechenbare Zeiteinträge fliessen automatisch als Leistungspositionen zurück in Bexio – bereit für die Rechnungstellung. Kein doppeltes Erfassen.
Flexible Auswertungen
Berichte lassen sich nach Mandant, Mitarbeiter, Leistungsart oder Zeitraum gruppieren und filtern. CSV-Export für die Buchhaltung, PDF für den Mandanten. Alles mit wenigen Klicks.
Compliance-Dashboard
Arbeitszeit-, Pausen- und Urlaubsregelungen nach OR und ArG auf einen Blick. Warnungen bei Überschreitungen, lückenlose Protokollierung. Kein Aufwand für die nächste Revision.
Rechnungsentwürfe
Aus bestätigten Zeiteinträgen generiert Zeitweise Rechnungsentwürfe direkt im Bexio-Format. Positionen, Stundensätze, Mandantendetails – vorausgefüllt. Sie prüfen, klicken auf Senden.
Zeitweise vs. KLARA vs. bexio integriert
| Funktion | Zeitweise | KLARA | bexio integriert |
|---|---|---|---|
| Mandantenbezogene Zeiterfassung | ✓ | ✓ | ✗ |
| Verrechenbar/intern Trennung | ✓ | ✗ | ✗ |
| Bexio-Integration | ✓ | ✗ | ✓ (eingeschränkt) |
| Flexible Auswertungen | ✓ | ✗ | ✗ |
| Compliance-Dashboard | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mobile App (PWA) | ✓ | ✓ | ✗ |
| Budgetalerts | ✓ | ✗ | ✗ |
| Preis ab | CHF 12/User | CHF 15/User | CHF 0 (im Abo) |
Häufige Fragen
Wie genau funktioniert die Bexio-Synchronisation?
Zeitweise verbindet sich per OAuth mit Bexio. Kontakte und Projekte werden automatisch importiert. Verrechenbare Zeiteinträge werden – sobald bestätigt – als Leistungspositionen in Bexio übertragen. Doppeltes Erfassen entfällt. Änderungen in Bexio (z.B. neue Mandanten) werden beim nächsten Sync übernommen.
Kann ich Zeiten für mehrere Mandanten gleichzeitig verwalten?
Ja. Es gibt keine Begrenzung bei der Anzahl Mandanten. Jeder Mitarbeiter kann täglich auf beliebig viele Mandate buchen. Auswertungen lassen sich nach einem einzelnen Mandanten oder mandantenübergreifend filtern – inklusive Vergleiche über Zeiträume.
Was deckt das Compliance-Dashboard ab?
Das Dashboard zeigt Arbeitszeiten, Pausen und Ferienansprüche im Überblick. Es warnt bei Verstössen gegen OR-Vorschriften (z.B. Ruhezeiten, Maximalarbeitszeit) und erstellt lückenlose Protokolle für Revisionen. Besonders nützlich bei Lohnausweisen und allfälligen Kontrollen.
Was passiert nach der Testphase?
Nach 90 Tagen können Sie auf einen bezahlten Plan wechseln (ab CHF 12/User/Monat). Alle Mandanten, Zeiteinträge und Auswertungen bleiben erhalten. Kein Datenverlust, keine Neueinrichtung.