Zeiterfassung für Anwaltskanzleien

Ihre Herausforderungen

• Mandantenstunden manuell zusammensuchen – Am Monatsende stundenlang Excel-Tabellen zusammenführen, nur um eine Rechnung zu stellen
• Kein Überblick über Budgets – Mandate laufen über, bevor jemand es merkt – und der Mandant ist nicht begeistert
• Auswertungen nach Anwalt oder Sachgebiet fehlen – Wer ist am profitabelsten? Welches Rechtsgebiet läuft gut?
• Zeiterfassung und Buchhaltung leben in verschiedenen Welten – Stunden in System A, Rechnungen in Bexio, Abgleich per Hand

Was Zeitweise anders macht

Abrechenbare Stunden

Jede Zeitbuchung wird einem Mandanten und einem Mandat zugeordnet. Timer-Modus für laufende Beratungen, manuelle Eingabe für abgeschlossene Tätigkeiten. Fakturierbar oder nicht fakturierbar – per Klick.

Projektbudgets mit Warnungen

Definieren Sie ein Stundenbudget pro Mandat. Zeitweise warnt automatisch, wenn 80 % erreicht sind – bevor das Budget überschritten wird. Keine bösen Überraschungen mehr.

Rechnungsentwürfe

Aus erfassten Zeiteinträgen direkt einen Rechnungsentwurf erstellen. Positionen, Stundensätze, Beschreibungen – alles vorausgefüllt. Ein Klick, und der Entwurf liegt im Postfach.

Flexible Auswertungen

Berichte nach Mandant, Anwalt, Sachgebiet oder Zeitraum. Exportierbar als PDF oder CSV. Gut für interne Reviews, Partnergespräche oder Mandatsüberprüfungen.

Bexio-Integration

Kontakte und Projekte aus Bexio werden synchronisiert. Rechnungsdaten fliessen zurück. Kein doppeltes Erfassen, kein manueller Abgleich.

Digitale Personalakte

Verträge, Arbeitszeugnisse, AHV-Formulare – alles sicher abgelegt. Zugriffsrechte pro Mitarbeiter konfigurierbar. DSGVO-konformes Dokumentenmanagement.

Zeitweise vs. TimeSolv vs. PracticePanther

Häufige Fragen

Kann ich Mandate und Mandanten getrennt strukturieren?

Ja. Zeitweise unterscheidet zwischen Mandant (Klient) und Mandat (Projekt/Sache). Ein Mandant kann mehrere parallele Mandate haben. Stunden, Budgets und Auswertungen lassen sich auf beiden Ebenen analysieren.

Wie sicher sind die Daten?

Zeitweise ist Open Source und bietet Hosting in Deutschland und der Schweiz an. Daten sind verschlüsselt gespeichert und übertragen. Mandantendaten sind mandantenisoliert – kein Datenmix zwischen Kanzleien. Regelmässige Backups, konform mit nDSG und DSGVO.

Wie funktioniert die Übergabe an Bexio zur Rechnungsstellung?

Zeitweise erstellt einen Rechnungsentwurf mit allen Zeitpositionen. Dieser wird per Bexio-Integration direkt als Entwurfsrechnung in Bexio angelegt – inklusive Mandantenzuordnung und Leistungsbeschreibungen. Sie prüfen, korrigieren falls nötig und senden ab.

Was passiert nach der Testphase?

Nach 90 Tagen können Sie auf einen bezahlten Plan wechseln (ab CHF 12/User/Monat). Alle erfassten Stunden, Mandate und Berichte bleiben vollständig erhalten. Kein Datenverlust, kein Neustart.